Er komen dagelijks veel vragen binnen rondom de GDS. Hierbij worden ook nieuwe verbeteringen gemeld vanuit jullie. Veel van die bevindingen proberen we te verwerken in programmaoplossingen, zodat Intramed de meest voorkomende issues kan voorkomen of oplossen.
We werken op dit moment hard aan de verbeteringen voor de GDS, om administratieve handelingen te verminderen. We houden je graag op de hoogte houden van onze voortgang. Hierin zie je welke issues momenteel worden opgepakt, welke al zijn opgelost en wat je kunt verwachten in de komende update, Intramed versie 10.2.
We verwachten versie 10.2 van Intramed in de eerste week van maart. We adviseren je om deze pagina regelmatig te controleren en om de status van de issues en oplossingen te controleren. Tevens adviseren we je om de releasenotes van versie 10.2 te lezen en jezelf aan te melden voor het webinar: Wat is nieuw in Intramed 10.2?
Opgelost in versie 10.2
De onderstaande issues zijn definitief in de update opgenomen.
"Ten name van" juist op de GDS nota
Op dit moment wordt op de GDS nota “Ten name van:“ gevuld met de inhoud van het veld “Naam“ op tabblad “1. Praktijkgegevens“ van de praktijkgegevens.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 zal hiervoor het veld “Ten name van:“ onder “Financieel“ op hetzelfde tabblad van de praktijkgegevens gebruikt worden. Als deze niet gevuld is wordt veld “Naam“ op tabblad “1. Praktijkgegevens“ van de praktijkgegevens overgenomen.
Voorletters van patiënt standaard voor de achternaam op de GDS nota
Bij de patiëntgegevens in de kop van de GDS-nota wordt bij nieuw op te bouwen nota’s vanaf versie 10.2 de patiëntnaam weergegeven als <voorletters><tussenvoegsels><achternaam>.
Zorgvraagtypering staat niet op de ZPM nota
Op ZPM nota’s die nu gedeclareerd worden, wordt geen zorgvraagtypering afgedrukt.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 wordt de “zorgvraagtypering” weer juist op de ZPM nota getoond.
Declareren van patienten die in het buitenland wonen niet mogelijk via D-Pay
Op dit moment is er een probleem met aanleveren van een buitenlands adressen via D-Pay. Hierdoor is het nu tijdelijk niet mogelijk om patiënten die in het buitenland wonen, voornamelijk Duitsland of België te declareren.
Oplossing:
We werken hier momenteel aan een oplossing om dit mogelijk te maken.
XSD of XSLT berichten zijn niet directt zichtbaar binnen Intramed
Als een declaratie wordt ingediend die niet voldoet aan de XSD of XSLT controles, dan worden er 2 retourbestanden klaargezet door VECOZO.
Het algemene retourbestand wordt opgehaald als in Intramed in het venster ‘Online declareren’ op tab ‘2. Verzonden declaraties’ op [Retourinformatie ophalen] wordt geklikt, maar daar staat alleen in dat het bericht is afgekeurd op basis van xslt controles. Daarom moet je als gebruiker tijdelijk via het VECOZO portaal inloggen om het extra bericht te downloaden en dit bestand vervolgens inladen binnen Intramed.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 zal het juiste bericht binnen Intramed inzichtelijk zijn, hoe je dit kan doen vind je terug in onze releasenotes.
Toelichting lichaamslocatie mag niet zijn gevuld bij deze DCSPH
Op dit moment controleren wij alleen of dat bij de ingevoerde diagnosecode de lichaamslocatie verplicht is. Maar het veld is nu ook in te vullen bij diagnosecodes waarbij dat niet verplicht is. Dit kan voor extra afkeur zorgen.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 wordt bij het aanmaken van een declaratiebestand alleen de lichaamslocatie opgenomen als deze verplicht is bij de ingevulde diagnose. Hierdoor zou je hiervoor geen afkeur meer kunnen krijgen.
Zorgtrajectstartdatum voor zorgproducten zonder eerste behandeling
Als er geen eerste behandeling is toevoegd in de behandelserie dan komt er 0000-00-00 te staan in het declaratiebestand. Hierdoor wordt de gehele declaratie door VECOZO afgewezen vanwege geen geldig ZorgtrajectStartdatum.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 zal de begindatum van de behandelserie standaard worden meegenomen in de gedeclareerde declaratiebestand als er geen behandeling aan is gekoppeld/voor is aangemaakt.
Privacycode opgelost voor andere beroepsgroepen
Op het moment dat je de retourcode “9570 – PrivacyCode moet gelijk zijn aan Nee” is er in de patiëntkaart een vinkje aangezet bij “Maakt gebruik van Privacyverklaring GGZ”. Dit kan bij alle beroepsgroepen voorkomen. Op tabblad “3. Bijzonderheden” van de patiëntkaart, vind je een vinkje met “Maakt gebruik van privacy verklaring GGZ”.
Oplossing:
Vanaf versie 10.2 wordt bij het aanmaken van een declaratiebestand voor paramedische zorg deze code niet meer meegenomen in het declaratiebestand of de nota.
Verwacht in versie 10.2
De onderstaande issues worden op dit moment onderzocht, verwerkt en getest. We verwachten dat deze in versie 10.2 worden opgelost, maar we kunnen hier nog geen 100% zekerheid over geven. Pas wanneer een issue onder “Opgelost in versie 10.2” staat, is het definitief in de update opgenomen.
Op dit moment verwachten wij geen andere grote oplossingen dan hierboven vermeld in versie 10.2.
