De maximale aantal declaraties voor een bepaalde behandeling of zorgprestatie is bereikt volgens de polisvoorwaarden van de patiënt. Dit kan gebeuren als de patiënt al het maximaal toegestane aantal behandelingen heeft ontvangen, of als een andere zorgverlener de behandeling al eerder heeft gedeclareerd.
Het is belangrijk om in Intramed te controleren of je deze prestatie al eerder hebt gedeclareerd. Indien nodig, kun je met de patiënt bespreken of een andere zorgverlener mogelijk al voor deze zorg heeft gedeclareerd. Als de zorg buiten de verzekeringsvoorwaarden valt, kun je overwegen om de kosten direct aan de patiënt door te berekenen en een patiëntnota te maken.