Patiënten die zich naar aanleiding van een Covid-besmetting aanmelden voor diëtetiek hebben recht op vergoeding uit de basisverzekering. Voorwaarde is dat zij meedoen aan een onderzoek.
In deze handleiding wordt beschreven hoe het onderzoek in Intramed wordt toegevoegd.
Start meting
In de aanmelding kun je aangeven dat het een Covid patiënt betreft die toestemming heeft gegeven voor onderzoek:
Let op: vink dit onderdeel alleen aan indien de patiënt toestemming voor onderzoek heeft gegeven.
Vervolgens vraagt Intramed of de volgende testen kunnen worden toegevoegd:
Kies hier voor toevoegen.
De volgende onderdelen moeten aan het begin van het traject worden ingevuld:
- Covid onderzoek algemene gegevens (registratie formulier (wit blaadje))
- Covid onderzoek consult (vragenlijst)
- PG-SGA Short Form (vragenlijst)
- SARC-F (vragenlijst)
Het is mogelijke dat de vragenlijsten na toevoegen niet direct getoond worden. Klik dan op het pijlicoon onder de aanmelding zodat deze wordt opengeklapt:
Bij het invullen van het formulier “Covid onderzoek algemene gegevens” wordt bij Intramed Plus / Compleet gebruikers gevraagd om de behandelrichtlijn “Covid onderzoek” toe te voegen. In deze richtlijn wordt de therapeut op de juiste momenten herinnerd om de vervolg metingen uit te voeren.
Vervolgmeting
De volgende vragenlijsten moeten periodiek worden afgenomen:
Afsluiting
Bij de afsluiting kan het formulier “Covid onderzoek afsluiting” worden ingevuld. Dit formulier is toegevoegd onder de eindevaluatie.
Export uit Intramed
Alle ingevulde gegevens worden verzameld in het formulier “Covid onderzoek (codeboek) niet invullen”. Deze is toegevoegd aan het dossier onder de afsluiting. Zoals de naam al aangeeft hoeft dit formulier niet ingevuld te worden.
Aan het einde van het onderzoek kunnen al deze codeboeken in 1 keer geëxporteerd worden vanuit Intramed.
Dit gaat via 2 stappen.:
Stap1 aanmaken export ontwerp
Ga hiervoor in Intramed naar:
- [Systeem],[Ontwerpen],[Exports]
- Klik op de groene plus, links bovenin het scherm
- Vul de volgende gegevens in:
Sla dit op via de F5, of klik op het kruisje en sla op. Het volgnummer wordt automatisch ingevuld.
- Klik vervolgens 1 keer op het ontwerp, open deze niet
- Klik onderaan op “Configureer”
- Ga naar tabblad [2. Indeling]
- Onderaan staan 3 tabbladen, “Behandelepisodes”, “Patiënten”, “Formulieren”
- Vink op alle drie de tabbladen alle onderdelen uit.
Tip: door met je muis op de bovenste regel met vinkjes te klikken kun je vervolgens met de spatiebalk en je pijltje naar beneden steeds een optie uitvinken. - Sla dit op.
Het aanmaken van het ontwerp is eenmalig. Indien je meerdere exports uitvoert, kun je hetzelfde ontwerp gebruiken.
Stap 2 gegevens exporteren
Ga hiervoor in Intramed naar:
- [Rapporten],[Exports],[Exporteer behandelepisodes]
- Selecteer bij de te gebruiken exportontwerp het aangemaakte export ontwerp “Covid
onderzoek diëtetiek” - Selecteer de verslagleggingsrichtlijn “Covid-19 Diëtetiek”
- Selecteer het formulier “Covid onderzoek(codeboek)”
Let op: de nummers van het export ontwerp en de verslagleggingsrichtlijn zullen afwijken van de bovenstaande afbeelding.
- Kies voor export en sla het bestand ‘Behandelepisodes.csv’ op.
Het bestand kan vervolgens buiten Intramed om via de PVM module van ZorgTTP worden verstuurd.