Zorgtopics EPD inrichten

Algemeen

In de verslaglegging van Intramed zijn voor Zorgtopics diverse aanvullende formulieren en behandelrichtlijnen beschikbaar. Deze formulieren zorgen ervoor dat je aan de verplichte registratie voor Zorgtopics voldoet en helpen je de juiste profielindeling, zorgplan en diagnosecode te gebruiken. Door deze handleiding te doorlopen kun je alle juiste instellingen doen en ben je startklaar om met Zorgtopics te gaan werken.

Importeren van de Zorgtopics richtlijnen

De nieuwe Zorgtopics richtlijnen zijn via e-mail uitgeleverd. Deze moeten eerst geïmporteerd worden volgens de handleiding in de mail of via deze instructies.
Toekomstige updates zijn te importeren via de updateserver (wereldbolletje in de taakbalk van Intramed).

Formuliersets maken

Door het maken van formuliersets kun je automatisch de juiste vragenlijsten toe laten voegen bij de start van de behandeling. Op deze manier kun je de verplichte EPD onderdelen niet vergeten en bespaart je tijd omdat je deze niet meer handmatig hoeft toe te voegen. Bovendien kun je het zo instellen dat de vragenlijsten automatisch worden uitgezet. Meer hierover lees je in onze online handleiding. Voor het borgen van de vervolgmetingen zijn er Zorgtopics behandelplannen beschikbaar. Hierover lees je meer in de handleiding “Zorgtopics EPD gebruiken”.

Voor het maken van de formulierset voer je de volgende stappen uit:

• Ga in Intramed naar: [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen]
• Selecteer de richtlijn “Fysiotherapie” (versie 37)
• Ga via de knop “Schermen” (links onderin) naar “Richtlijninstellingen”
• Ga naar tabblad “3.Formuliersets”.
• Klik in de linker lijst “Formuliersets:” onder de kop “Nr.” op een lege kolom.

• Vul in de kolom “Omschrijving” de naam van het zorgproduct in, bijvoorbeeld “Rugpijn”.
• Klik in de rechter lijst onder de kop “Formulieren: op de kolom “Richtlijn”. Beantwoord nu de vraag “Formulierdefinitieset bewaren?” met “Ja”.
• Aan de rechterkant kun je nu de meetinstrumenten voor de formulierset kiezen. Klik hiervoor op het pijltje omhoog in de kolom “Richtlijn” en selecteer de juiste richtlijn(en) en formulieren. Hieronder staat welke richtlijnen en formulieren je nodig hebt.
• Selecteer vervolgens bij kolom “Formulier” een formulieren in. Herhaal dit tot alle formulieren zijn gekoppeld.

Voor de uitgebreide instructie voor het maken van formuliersets zie de online help van Intramed en het instructiefilmpje.

Overzicht zorgplannen met STaRT klinimetrie

Afhankelijk van welke zorgproducten je hebt kun je 8 formuliersets maken.

Artrose heup:

Artrose knie:

Nekpijn:

Rugpijn:

Schouderpijn:

THP:

TKP:

Formulierset in COPD richtlijn

De COPD richtlijn is een losse richtlijn. Wanneer je ook de COPD richtlijn gebruikt, herhaal dan de stappen 1 t/m 7 van de kop formuliersets maken.

COPD:

Als alle (relevante) formuliersets zijn aangemaakt dan kun je het scherm ‘Richtlijninstellingen’ sluiten. Alle voorbereidingen voor het EPD zijn nu gedaan, je kunt nu starten met werken met de verslaglegging.

Aanvullende handleidingen

De aanvullende handleidingen vind je hier op onze website. Daar vind je o.a. deze handleidingen:

• Zorgtopics EPD gebruiken
  Je krijgt stap voor stap uitleg hoe je zo optimaal mogelijk met de verslaglegging kunt werken.
• Zorgtopics Declaratieprotocol instellen
  Handleidingen per verzekeraar hoe je de declaratie met codelijsten juist instelt.