Verzekeraars toevoegen

1. Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars].
2. Klik op .
3. Vul de velden in.
4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

Je kunt nieuwe verzekeraars handmatig toevoegen aan de lijst “Verzekeraars”.

1. Ga naar menu [Bestand], [Verzekeraars].
2. Klik op .
   
3. Vul de velden in. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.
4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

1. Je hebt het scherm “Verzekeraar” nog open staan op tabblad “1. Algemeen”, OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op de verzekeraar / gemeente.
2. Vul de velden in.
3. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

In dit scherm vul je algemene informatie over de verzekeraar / gemeente in.

1. Vul de velden in de rubriek “Algemeen” in.
   

   Veld	Omschrijving
   Verzekeraarnr.:	Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de verzekeraar bewaart.
   Soort:	Dit veld zie je alleen alleen als er in de administratie een GGZ-codelijst aanwezig is. Omdat je gaat declareren naar gemeenten, moeten deze in Intramed ingevoerd worden als debiteurs. Deze gemeenten hebben dezelfde (declaratie-)mogelijkheden nodig als verzekeraars. Vandaar, dat je gemeenten toevoegt aan de lijst “Verzekeraars”. met het veld “Soort” geef je aan, of het om een verzekeraar gaat of om een gemeente. Klik op  en kies of je een verzekeraar of een gemeente toevoegt.  Bij verzekeraars, die echt verzekeraars zijn, vul je op de volgende regel de UZOVI en de naam van de verzekeraar in. Bij gemeenten die optreden als verzekeraars, vul je op de volgende regel de gemeentecode en -naam in.
   Actief:	Klik op  en kies of de verzekeraar actief is.
   Uzovi:	Klik op  en dubbelklik op de UZOVI-code van de verzekeraar.     In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe UZOVI-codes toevoegen. De UZOVI-tabel wordt door Intramed actueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie van Intramed wordt aangegeven, of de tabel met UZOVI-codes bij installatie wordt geactualiseerd.
   Gemeentecode:	Dit veld zie je alleen alleen als het om een gemeente als verzekeraar gaat. Klik op  en dubbelklik op de gemeente.    In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe gemeentecodes toevoegen. De gemeentecodes-tabel wordt doorIntramedactueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie vanIntramed wordt aangegeven, of de tabel met gemeentecodes bij installatie wordt geactualiseerd.
   Naam concern:	Hier zie je de naam van het inkoopconcern waar de verzekeraar bij hoort. Dit veld wordt automatisch ingevuld aan de hand van de UZOVI-tabel.

2. Vul de velden in de rubriek “Declaratie instellingen” in.
   

   Veld	Omschrijving
   Declaraties via Uzovi:	Als je een afwijkende UZOVI-code wilt gebruiken tijdens het declareren (op aanwijzing van de verzekeraar), kun je dat hier instellen. Klik op  en dubbelklik op de afwijkende UZOVI-code van de verzekeraar.
   Declaratie naar:	Klik op  en kies of de declaratie naar de verzekeraar/gemeente of naar de patiënt gestuurd moet worden.  Patiënt: de patiënt krijgt een nota die bij de verzekeraar gedeclareerd kan worden. Verzekeraar: je stuurt de declaratie direct naar de verzekeraar/gemeente.   Als jeu kiest voor “Patiënt”, zijn alle overige velden niet zichtbaar.
   Nooit via clearing:	Dit vak is niet te zien als je bij “Declaratie naar:” hebt gekozen voor “Patiënt. Vink dit vakje aan wanneer je normaal gesproken via een servicebureau declareert, maar dat bij deze verzekeraar niet wilt. Bijvoorbeeld omdat het servicebureau (nog) geen contract heeft met de verzekeraar.
   Declaratiemethode:	Klik op  en kies hoe je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar:  Papier: de declaratie wordt als tekstdocument aangemaakt. Je kunt dit document vervolgens printen en opsturen. Bestand: de declaratie wordt als bestand aangemaakt, dat je vervolgens naar de verzekeraar/gemeente kunt sturen. Online: de declaratie wordt online verstuurd vanuit Intramed. D-pay: de declaratie verloopt via D-pay. Extramed: de declaratie verloopt via Extramed.
   Decl. Online dienst:	Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Declaratiemethode:” hebt gekozen voor “Online”. Klik op  en dubbelklik op de online dienst die je wilt gebruiken voor het versturen van de declaraties.     Voor gemeentes kies je hier de online dienst “Jeugdwet-berichten verzenden”.
   Declaratiefrequentie:	Klik op  en kies hoe vaak je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar. (Bijvoorbeeld elke keer dat je declareert (“Elke declaratieronde”), of eens in de twee maanden.)
   Verzamelstaat per codelijst:	Klik op  en klik op “Ja” als je per gebruikte codelijst een aparte declaratie wilt aanmaken.
   Instapmoment berichtenverkeer:	Dit veld zie je alleen alleen als het om een gemeente als verzekeraar gaat. Tijdens de conversie naar Intramed 9.2 wordt bepaald welke datum daarin wordt gezet: als de conversie voor 01-01-2018 wordt uitgevoerd, is 01-01-2018 het instapmoment. als de conversie wordt uitgevoerd tussen 01-01-2018 en 01-04-2018 wordt 01-04-2018 ingesteld als instapmoment. als de conversie wordt uitgevoerd na 01-04-2018 wordt 01-07-2018 ingesteld als instapmoment.   De therapeut weet als geen ander welke gemeentes er klaar voor zijn en welke niet. Controleer na updaten en voor het versturen van een eerste bericht per gemeente wat het instapmoment moet zijn. Het instapmoment kan altijd door de therapeut die recht heeft om de verzekeraar te wijzigen, handmatig worden aangepast. JeugdGGZ berichtenverkeer vanuit Intramed naar gemeenten is pas weer mogelijk vanaf het gekozen instapmoment.

3. Vul de velden in de rubriek “Invulling declaratie bestand (vektis)” in.
   

   Veld	Omschrijving
   EI: Uitvoerder of behandelaar:	Klik op  en kies of van de behandelaar in de behandelserie, of van de behandelaar in de behandeling de AGB-code wordt meegestuurd in de declaratie.  Bijvoorbeeld: er is een vervanger, maar deze persoon heeft nog geen AGB-code. De behandeling wordt op de naam van de vervanger uitgevoerd, en de behandelserie staat op de naam van de therapeut die vervangen wordt. Kies dan voor “Behandelaar (van behandelserie)”, anders wordt de declaratie afgekeurd omdat er geen AGB-code wordt meegestuurd.
   Rubriek Medium Risk:	Dit veld is alleen beschikbaar als een “Soort prestatiecodelijst:” van het type “Verloskundige hulp” in de administratie aanwezig is. Geef aan of er sprake is van een verplaatste eerstelijns verloskundige zorg. Dit is onderdeel van de bilaterale afspraken met de verzekeraar.
   Inhoud rubriek 0614 bij instellingen:	Dit veld is speciaal voor de GGZ. In het declaratiebestand kan rubriek 0614 op twee manieren ingevuld worden. Bij dit veld geef je aan hoe de rubriek in jouw geval ingevuld moet worden. Standaard is “Instellings AGB-code” ingevuld. Rubriek “0614 Zorgverlenerscode behandeaar/uitvoerder” wordt in dat geval gevuld met de instellings AGB-code. Als je kiest voor “AGB-code hoofdbehandelaar”, wordt de AGB-code van de therapeut uit de behandelserie ingevuld in rubriek 0614. Dit is ongeacht wat je hebt ingevuld bij het veld “Uitvoerder of behandelaar:”.

4. Vul de velden in de rubriek “Overige” in.
   

   Veld	Omschrijving
   Debiteurenrekening:	Dit is een verplicht veld. Klik op  en dubbelklik op de debiteurenrekening die je wilt gebruiken. Bij het declareren wordt een boeking gegenereerd waarbij deze rekening wordt gedebiteerd. Als je geen boekhouding doet in Intramed kun je een willekeurige debiteurenrekening kiezen.
   Verzamelstaat:	Dit is een verplicht veld. Klik op  en dubbelklik op de lay-out die gebruikt moet worden als er gedeclareerd wordt per verzamelstaat (“Declaratie naar” = “Verzekeraar”). Als je niet op deze manier declareert, kiest je een willekeurig rapport.

5. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

1. Je hebt het scherm “Verzekeraar” nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraar].
2. Dubbelklik op de verzekeraar.
3. Ga naar tabblad “4. Documenten”.

Brief of document toevoegen

1. Klik op .
2. Kies in de rubriek “Soort document” voor het soort document dat je wilt toevoegen.
3. Bewerk zo nodig het document.
4. Klik op “OK”.
5. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Brieven of documenten wijzigen

1. Dubbelklik in de lijst op tabblad “… Documenten” op het document of klik op het document en op .
2. Wijzig het document.
3. Klik op “Ctrl” + “S” om een extern bestand te bewaren.
4. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Brieven of documenten verwijderen

1. Klik op het bestand dat je wil verwijderen.
2. Klik op .
3. Klik op “Ja”.
4. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

In dit scherm kun je documenten toevoegen, inzien/wijzigen en verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld correspondentie met de contactpersoon van de verzekeraar / gemeente op dit tabblad bewaren.

Als je een document toevoegt, wordt de aanmaakdatum vastgelegd. Op het tabblad “Documenten” wordt voortaan standaard op deze aanmaakdatum gesorteerd. De regels worden automatisch gesorteerd op datum, waarbij het meest recente document onderaan staat.

Je ziet het “sorteer driehoekje”  rechtsboven in de kolomtitel. Dit geeft aan, dat er gesorteerd kan worden. Klik op de kolomtitel “Datum” om de gegevens andersom te sorteren; het meest recente document staat dan bovenaan.
Na het sorteren zie je aan het driehoekje of er oplopend of aflopend () gesorteerd is (nog een keer sorteren gebeurt dan op de andere sorteer wijze).

Als je in een document een documenttype aangegeven hebt, zie je dat in de documentkoppelingen terug. Daarvoor zijn de kolommen “Documenttype” en “Omschrijving documenttype” ingevoegd.

Waar zo’n document aan gekoppeld is, zoals een arts, medewerker enz. zie je ook het documenttype. Hierdoor is het mogelijk, om op diverse plaatsen in Intramed op het tabblad “Documenten” te zoeken naar /  filteren op / sorteren op documenttype.

Brieven en documenten toevoegen, wijzigen en verwijderen

Op het tabblad “Documenten” worden alle documenten getoond die gekoppeld zijn aan de patiënt/medewerker/behandelepisode etc.

Brief of document toevoegen

1. Klik op .
   
2. Kies bij “Soort document” voor het soort document dat je wil toevoegen.
3. Klik op “OK”.
   

   Bij velden waar  voor staat, kun je een filter instellen. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

4. Als je de brief wil koppelen aan een arts en/of behandelserie en/of verzekeraar etc: klik achter een veld op  en dubbelklik op een mogelijkheid.
5. Klik op “OK”.
6. Bewerk zo nodig het document.
7. Klik op  om de brief te printen of  om te versturen.
8. Bewaar de gegevens (“F5” of ).

Brieven of documenten wijzigen

1. Dubbelklik in de lijst op tabblad “Documenten” op het document.
2. Breng de wijzigingen aan.
3. Klik op “Ctrl” + “S” om een extern bestand te bewaren.
4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ) om een bestand dat in Intramed is geopend te bewaren.
5. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Brieven of documenten verwijderen

1. Klik één keer op de regel van het bestand.
   
2. Klik op .
   
3. Klik op “Ja” om de documentkoppeling te verwijderen.
4. Als het bestand gekoppeld is, kun je nog een bevestigingsvraag krijgen.
   
5. Klik op “Ja” om het document ook op alle gekoppelde tabbladen te verwijderen. Klik op “Nee” als je het document wil bewaren op alle gekoppelde tabbladen.
6. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Het document kan gekoppeld zijn aan andere tabbladen “… Documenten”, bijvoorbeeld bij een arts of verzekeraar. Als je het document op één plaats verwijdert, wordt het document ook op de gekoppelde tabbladen verwijderd. Via “Opties”, “Koppelingen” op het tabblad “… Documenten” en op tabblad “2. Koppelingen”  van het document, kun je zien waar het document aan gekoppeld is.

Je kunt zien naar wie een brief is gestuurd, door wie, hoe en op welk tijdstip. Via “Opties”, “Verzend log” op het tabblad “… Documenten” en op tabblad “3. Verzend log” van het document, kun je de verzendgegevens zien.

In dit scherm zie je een overzicht van alle declaraties die je naar deze verzekeraar / gemeente hebt gestuurd, en de betalingen die de verzekeraar / gemeente heeft gedaan. Als je een declaratie stuurt, wordt er automatisch een regel aangemaakt op dit tabblad. Je kunt hier geen gegevens toevoegen of wijzigen.

1. Je ziet de volgende kolommen.

   Kolom	Omschrijving
   Datum	Hier staat de datum waarop er gedeclareerd is.
   Soort	Hier staat het soort declaratie: “Declaratie”, “Creditnota”, “Betaling” of “Aanmaning”.
   Bewijsnr	Dit is het declaratienummer, het creditnotanummer, het afschriftnummer bij betalingen of het aanmaningsnummer.
   Betreft declaratie	Hier staat het declaratienummer waarop de debiteurpost betrekking heeft.
   Omschrijving	Hier staat een omschrijving van de declaratie waarop de debiteurpost betrekking heeft.
   Bedrag	Dit is het bedrag dat je gedeclareerd hebt naar deze instelling/adres.
   Open	Dit is het declaratiebedrag dat nog open staat.

   Via de knop “Printen” kun je een concept van declaraties printen en kun je een historisch overzicht afdrukken. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

2. Sluit het scherm (“ESC” of ).

1. Je hebt het scherm “Verzekeraar…” nog open staan OF open het scherm opnieuw via menu [Bestand], [Verzekeraar] en dubbelklik op de verzekeraar / gemeente.
2. Klik op tabblad “6. Verkoop”.
3. Voeg één of meer verkopen toe.
4. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Verkoop wijzigen

1. Klik op de regel die je wil wijzigen.
2. Klik in het veld dat je wil wijzigen.
3. Wijzig het veld door een nieuwe waarde in te typen, of (indien beschikbaar) door op  of  te klikken.
4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
5. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Verkoop verwijderen

1. Klik op de regel die je wil verwijderen.
2. Klik op .
3. Klik op “OK”.
4. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Als je een product aan een verzekeraar / gemeente wil verkopen, kun je dat in dit scherm registreren.

1. Elke regel stelt een verkoop voor en je kunt nieuwe verkopen toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

Verkoop wijzigen

Je kunt een artikel in de lijst met verkopen wijzigen.

1. Klik op de regel die je wil wijzigen.
2. Klik in het veld dat je wil wijzigen.
3. Wijzig het veld door een nieuwe waarde in te typen, of (indien beschikbaar) door op  of  te klikken.
4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
   

   Als je een gefactureerd artikel probeert te wijzigen, krijg je een foutmelding:

5. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Verkoop verwijderen

Je kunt een artikel ook uit de lijst verkopen verwijderen.

1. Klik op de regel die je wil verwijderen in het scherm “Verzekeraar…”.
2. Klik op .
   
3. Klik op “OK”.
   

   Als je een gefactureerd artikel wil verwijderen, krijgt je een foutmelding:

4. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

1. In dit scherm kun je een COV uitvoeren.
   
2. Klik op “Opties”, “Controle op Verzekeringsrecht”.
   
   Er moet een peildatum voor de COV zijn ingevuld; standaard wordt de huidige datum ingevuld.
   Je kunt dit wijzigen: typ de datum in of gebruik de kalender via .

3. Je kunt een datum invoeren die in de toekomst ligt, of maximaal 2 jaar in het verleden.

   Als je verder dan twee jaar geleden in jouw agenda teruggaat (uitgaande van de huidige datum) en je voert dan een COV uit, krijg je een foutmelding.

4. Klik op “OK”.
5. Intramed probeert automatisch het juiste certificaat te kiezen. Zo nodig wordt het scherm “Bevestig” geopend.
   
   Kies “Ja” als je in het vervolg niet meer het certificaat wil kiezen.
   Vink “Bij nee: deze vraag niet meer stellen” aan als je nooit een certificaat automatisch wil laten kiezen voor deze functionaliteit en klik vervolgens op “Nee”.
6. Als er meerdere certificaten voor de online dienst aanwezig zijn, wordt een keuze scherm geopend:
    
   Als je verschillende certificaten in de lijst ziet en niet weet welke je moet kiezen, kun je informatie openen. Klik op het certificaat en op “Certificaateigenschappen weergeven…”. In het scherm “Certificaat” zie je de geldigheid van het certificaat.
   
7. Klik op een certificaat en op “OK”.
8. De COV wordt uitgevoerd en het scherm “COV resultaat overnemen” wordt geopend. 
   

Als je een COV uitvoert, worden automatisch relevante, nog niet in uw administratie opgenomen verzekeringen geselecteerd bij de verzekeraars. Maar je kunt ook handmatig een nieuwe verzekering toevoegen. Dat doe je via de verzekeraargegevens.

1. Je ziet het scherm “Verzekering”.
   
2. Vul de velden in.
   

   Veld	Omschrijving
   Verzekeringnr:	Dit nummer wordt automatisch ingevuld als je de verzekering bewaart; je kunt dit niet wijzigen.
   Uzovi:	Standaard wordt de UZOVI-code van de geselecteerde verzekeraar ingevuld; je kunt dit wijzigen. Als je hier een andere verzekeraar kiest, wordt de verzekering ook bij díe verzekeraar toegevoegd.
   Pakketcode verzekeraar:	Typ de pakketcode van de nieuwe verzekering in, zoals de verzekeraar die opgeeft.
   Pakketnaam verzekeraar:	Typ de pakketnaam van de nieuwe verzekering in, zoals de verzekeraar die opgeeft.
   Soort verzekering:	Klik op  en kies of het om een “Basis verzekering” of een “Aanvullende verzekering” gaat.
   Soort polis:	Klik op  en kies of het verzekering die uitkeert in “Natura” of via “Restitutie”.
   Ingangsdatum:	Typ de datum in waarop de verzekering in gaat, of gebruik de kalender via .
   Einddatum:	Typ de datum in waarop de verzekering eindigt, of gebruik de kalender via .
   Relevant:	Klik op  en kies of de verzekering relevant is voor jouw beroepsgroep. (Een aanvullende tandartsenpolis is bijvoorbeeld niet relevant.)

   Om de gegevens van een nieuwe verzekering te bewaren, moet je minimaal het veld “Pakketcode verzekeraar” invullen.

3. Bewaar de gegevens (“F5” of ).
4. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Als je tariefafspraken hebt met een of meerdere verzekeraars / gemeenten, kun je die contracttarieven vastleggen in een contract.

1. Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op de verzekeraar / gemeente. 
2. Klik op tabblad “3. Verzekeringen/Contracten”.
3. Klik in de lijst “Contracten”.
   
4. Klik op .
   
5. Vul de velden in. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.
6. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
7. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

n dit scherm registreer je algemene gegevens over het contract en welke medewerkers gekoppeld zijn aan het contract voor welke codelijst.

1. Vul de velden in de rubriek “Algemeen” in.
   

   Veld	Omschrijving
   Contractnr.:	Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je het contract bewaart. Je kunt dit niet wijzigen.
   Actief:	Klik op  en kies of het contract actief is.
   Declarant:	Klik op  en dubbelklik op medewerker die het contract met de verzekeraar heeft afgesloten.
   Contracttarieven bij patiëntnota’s:	Klik op  en kies of bij de patiëntnota’s ook gerekend moet worden met de contracttarieven. Bij “Nee” worden de praktijktarieven gebruikt uit menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten].
   Overschrijding vergoeding naar verzekeraar:	Dit veld gebruik je voor alle klachten, behalve voor behandelseries fysiotherapie of oefentherapie meteen chronische klacht met indicatiecode 8. Geef hier aan hoe Intramed moet omgaan met zittingen die niet (volledig) door de verzekeraar vergoed worden. Het gaat hierbij om behandelingen die het aantal ingevuld bij “Max aantal vergoed:” of “Max bedrag vergoed:” in de behandelserie overschrijden. Klik op  en kies:   Nee: voor de behandelingen die het maximum aantal en/of bedrag overschrijden, wordt een patiëntnota gemaakt in Intramed. Alleen bij AV-verzekerden: er wordt alleen een patiëntnota gemaakt in Intramed voor patiënten die geen aanvullende verzekering hebben bij deze verzekeraar. Ja: alle declaraties worden naar de verzekeraar gestuurd en zo nodig sturen zij de nota door naar de patiënt.
   Eerste n chronisch naar verzekeraar:	Deze instelling is alleen van toepassing bij behandelseries fysiotherapie of oefentherapie met indicatiecode “8- Chronische indicatie Volw eerste n uit AV”. Klik op  en kies” “Nee”: de eerste 20 behandelingen van een chronische klacht worden gedeclareerd naar de patiënt. “Alleen bij aanvullend verzekerden”: de eerste 20 behandelingen van een chronische klacht worden gedeclareerd naar de verzekeraar wanneer er een aanvullende polis actief is bij de patiënt. “Ja”: de eerste 20 behandelingen van een chronische klacht worden gedeclareerd naar de verzekeraar wanneer er een basis en/of aanvullende polis actief is bij de patiënt.   Stel, een patiënt heeft een chronische klacht en in het contract van zijn verzekeraar is “Ja” ingesteld bij het veld “Eerste n chronisch naar verzekeraar:”. Als de patiënt alleen een basisverzekering heeft, zijn er 2 opties als de eerste 20 behandelingen gedeclareerd worden:                        1. De verzekeraar neemt het debiteurenrisico over. De verzekeraar stuurt dan zelf een patiëntnota. Je hoeft niets meer te doen. 2. De verzekeraar neemt het debiteurenrisico niet over en keurt de declaratie dus af. Je moet de declaratie dan crediteren inIntramed. Vervolgens stel je in de behandelserie in dat de “Betaler:” de “Patiënt” is. Als je vervolgens de nota’s gaat opbouwen, wordt de nota voor de eerste 20 behandelingen aangemaakt.

2. Vul de velden in de rubriek “Afwijkend declareren” in.
   

   Veld	Omschrijving
   Declaratiemethode:	De standaard declaratiemethode stel je in op tabblad “1. Algemeen” van de verzekeraar. In elk contract met een verzekeraar kun je een afwijkende declaratiemethode instellen. Daardoor is het mogelijk, door het invoeren van verschillende contracten voor dezelfde codelijst, toch met die codelijst op verschillende manieren te declareren. Klik op  en kies hoe je de declaraties naar de verzekeraar wil versturen.
   Decl. Online dienst:	Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Declaratiemethode:” hebt gekozen voor “Online”. Klik op  en dubbelklik op de online dienst die je wil gebruiken voor de online declaratie.
   Declareren als:	Klik op  en kies op welke manier gedeclareerd moet worden:   Standaard: de praktijkgegevens en de bijbehorende AGB-code worden meegestuurd in de declaratie. Praktijk: de velden “Uitbetalen aan” en “Afwijkende AGB-code” zijn beschikbaar. Je kunt dus per praktijk of per declarant uitbetaald krijgen, eventueel onder een afwijkende AGB-code. Instelling: kies voor deze optie als je als “Instelling” wil declareren. In het veld “Afwijkende AGB-code” kun je eventueel een afwijkende AGB-code intypen.
   Uitbetalen aan:	Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Declareren als:” hebt gekozen voor “Praktijk”. Klik op  en kies of er uitbetaald moet worden aan de praktijk, of aan de declarant (de medewerker ingevuld bij het veld “Declarant:” in de rubriek “Algemeen”).
   Afwijkende AGB-code:	Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Declareren als: ” hebt gekozen voor “Praktijk” of “Instelling”. Typ eventueel een afwijkende AGB-code in die meegestuurd moet worden met de declaratie. Als je niets invult wordt de AGB-code uit de praktijkgegevens meegestuurd.

3. Klik in de rubriek “Deelnemers en Codelijsen” in de lijst “Deelnemers:” in een lege regel.
4. Als je in een lijst in de rubriek “Deelnemers en Codelijsten” klikt, wordt het scherm “Bevestig” geopend.
   
5. Klik op “Ja”.
6. Vul de subtabbladen in de rubriek “Verzekeraars, Deelnemers en Codelijsten” in.
   

   Veld	Omschrijving
   a. Verzekeraars:	Op dit subtabblad stel je in voor welke verzekeraars dit contract geldt. Klik daarvoor in de lijst en op . Dubbelklik vervolgens op de verzekeraar. Als er een GGZ-codelijst in de administratie voorkomt en de verzekeraar hoort bij een concern, dan krijg je de vraag om alle verzekeraars van dat concern toe te voegen aan de lijst. Als je kiest voor “Nee”, wordt alleen de geselecteerde verzekeraar toegevoegd. Je kunt er dan voor kiezen om meerdere verzekeraars toe te voegen. Klik daarvoor in de lijst bij “a. Verzekeraars” en klik op  om een nieuwe regel toe te voegen. Klik vervolgens weer op  en dubbelklik op de verzekeraar. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).  Je kunt alleen meerdere verzekeraars selecteren die tot hetzelfde concern behoren!  Er worden alleen verzekeraars toegevoegd die in de administratie voorkomen.
   b. Deelnemers:	Op dit subtabblad voeg je de therapeuten toe die mogen declareren met deze tarieven. Klik daarvoor in de lijst en op . Dubbelklik op een medewerker.  Klik op  als je meerdere deelnemers wil toevoegen. Klik vervolgens weer op  en dubbelklik op de medewerker. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
   c. Codelijsten:	Op dit subtabblad voeg je de de codelijst(en) toe waarvoor tariefafspraken zijn gemaakt. Klik daarvoor in de lijst en op . Dubbelklik op de codelijst. Klik op  als je meerdere codelijsten wil toevoegen. Klik vervolgens weer op  en dubbelklik op de codelijst. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).  Vink de optie “Alternatieve declaratiecode:” aan, als je de alternatieve declaratiecode (die in de verrichtingcode is ingesteld) wil gebruiken bij het declareren. Dit kunt je per codelijst in het contract vastleggen. Codelijsten voor Zorgproducten Bij codelijsten voor Zorgproducten kun je ook vastleggen, welke declaratiemethode gebruikt moet worden.Je kunt kiezen voor “Standaard” of “Zorg1/FysioTopics”:

7. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
8. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

In dit scherm kunnen de afwijkende vergoedingspercentages voor de GGZ en MSZ worden toegevoegd.

1. Vul de velden in; voor zover van toepassing.
   

   Veld	Omschrijving
   Vanaf datum:	Typ de ingangsdatum van het nieuwe percentage in of gebruik de kalender via .
   T/m datum:	Hier wordt de einddatum automatisch ingevuld wanneer je weer een nieuwe vanaf datum instelt; je kunt dit niet wijzigen.
   Percentage:	Typ het percentage in dat door de verzekeraar / gemeente vergoed wordt.

2. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

3. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Elk jaar krijgt de GGZ een omzetplafond van verzekeraars en gemeentes. Het bedrag staat voor wat de praktijk voor dat jaar kan declareren naar die instantie en is gebaseerd op wat er in de voorgaande jaren is gedeclareerd door de praktijk. Op dit tabblad kun je het omzetplafond registreren wat voor dit contract geldt.

1. Vul de velden in.
   

   Veld	Omschrijving
   Jaar:	Typ het jaartal in, waarvoor het plafond geldt.
   Plafond:	Typ het bedrag van het plafond in.

2. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
3. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Je kunt grip houden op deze budgetplafonds via het “Bewaking omzetplafonds”. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

Het berichtenverkeer rond het starten en stoppen van zorgverlening is niet bij alle gemeentes verplicht. Daarom is het mogelijk om het startbericht (JW305), stopbericht (JW307) en de retourberichten daarop (JW306; JW308) uit te schakelen op dit tabblad. 

1. Vink aan welke berichten door de gemeente gebruik worden.
    Als je het start- of stopbericht uitschakelt, wordt automatisch ook het bijbehorende retourbericht uitgeschakeld.
2. Vul het veld “Declaratie Jeugdhulp versturen als:” in: voor de JeugdGGZ zijn er 2 verschillende declaratiestandaarden: JW303d en JW303f. Kies via  of het declaratiebestand een declaratie (JW303d) of een facturatie (JW303f) is.
3. Bewaar de gegevens (“F5” of ).

Je kunt contracten ook weer verwijderen.

1. Klik op menu [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op de verzekeraar / gemeente. 
2. Klik op tabblad “3. Verzekeringen/Contracten”.
3. Klik op een contract.
   
4. Klik op .
5. Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op “Ja”.
6. Je krijgt een foutmelding als het contract niet verwijderd mag worden.
   
7. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

1. Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract.
2. Klik op tabblad “2. Tarieven”.
3. Klik op “Opties”, “Tarieven overnemen…”.
4. Klik op  achter “Contract:”  en dubbelklik op het contract.
5. Klik op “OK”.
6. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Je kunt de contracttarieven overnemen uit een ander contract.

1. Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract.
2. Klik op tabblad “2. Tarieven”.
3. Klik op “Opties”, “Tarieven overnemen…”.
   

4. Klik op  achter “Contract:” en dubbelklik op een contract.
   

1. Klik op “OK”. De ingangsdatum en de bijbehorende tarieven worden overgenomen.
2. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

1. Klik op menu [Bestand], [Contracten] en dubbelklik op een contract.
2. Klik op tabblad “2. Tarieven”, subtabblad “a. Behandelcodes” en/of “b. Zorgproducten”.
3. Klik in de bovenste lijst op de behandelcode; de onderste lijst toont het bijbehorende tarief.
4. Klik in de onderste lijst op een veld.
5. Klik op  om een nieuwe regel toe te voegen.
6. Vul de velden in de onderste lijst in.
7. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
8. Herhaal deze stappen eventueel voor de overige behandelcodes.
9. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

De contracttarieven kun je handmatig toevoegen of wijzigen.

1. Voeg een contract toe () of dubbelklik op een bestaand contract.

   Je kunt ook via menu [Bestand], [Verzekeraar], tabblad “3. Verzekeringen/Contracten” een contract toevoegen en wijzigen.

2. Klik op tabblad “2. Tarieven”.
   Er zijn codelijsten met alleen behandelcodes. Dan zie je alleen deze terug in het contract:
   
   Er zijn codelijsten (zoals Generalistische Basis GGZ, Gespecialiseerde GGZ en MSZ) die alleen zorgproducten – declaratiemomenten hebben. Dan zie je alleen deze terug in het contract:
   
   In contracten, die met beide typen codelijsten te maken hebben, zie je twee sub-tabbladen:
   
3. In de codelijst is per behandelcode / declaratiemoment een tarief van de verzekeraar vastgelegd. Op sub-tabblad “a. Behandelcodes” of “b. Zorgproducten” kun je afwijkende tarieven invoeren.
4. In alle gevallen geldt: klik in de bovenste lijst op de behandelcode; de onderste lijst toont het bijbehorende tarief.

Afwijkende tarieven Invoeren algemeen

1. Klik in de bovenste lijst op een behandelcode / declaratiemoment.
2. Klik in de onderste lijst op een veld.
3. Klik op  om een nieuwe regel toe te voegen.
4. Vul de velden in de onderste lijst in.
   

   Kolom	Omschrijving
   Vanaf datum	Typ de datum in vanaf wanneer het tarief geldt of gebruik de kalender via .
   T/m datum	Als je een nieuwe regel (een nieuw afwijkend tarief) toevoegt, wordt de einddatum van deze regel ingevuld. Dit is de “Vanaf datum” van de nieuwe regel – 1 dag.  Het komt voor dat er een vergoed bedrag is afgesproken met de verzekeraar, maar dat het jaar erna een percentage wordt afgesproken. Daarvoor typ je ook een einddatum in bij het tarief, waarna het percentage zal worden gebruikt.
   Tarief	Typ het tarief van de behandeling in.
   Incl./excl. btw	Of het tarief in- of exclusief btw is, is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen.
   Alt.code	Deze kolom is alleen beschikbaar voor Generalistische Basis GGZ en Gespecialiseerde GGZ.

5. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
6. Herhaal deze stappen eventueel voor de overige behandelcodes.
7. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Afwijkende tarieven invoeren voor GGZ

Voor de jeugd GGZ worden per gemeente afspraken gemaakt over de tarieven. Voor het declareren van de jeugd GGZ, kunnen gemeentes een afwijkende prestatiecode gebruiken voor een prestatie Generalistische Basis GGZ (GBGGZ) of Gespecialiseerde GGZ (GGGZ).

De werkwijze is voor het grootste deel gelijk, maar nu kun je de kolom “Alt.code” gebruiken.

Vul de regel in: kies de datum vanaf wanneer de alternatieve code geldt en eventueel een “T/m datum”. Typ het tarief in en de “Alt. code” die de gemeente hanteert.