Beste klant,
Intramed versie 10.0 is nu beschikbaar op onze website! In deze versie vind je weer diverse verbeteringen en vernieuwingen. De belangrijkste onderwerpen van deze update zijn:
- De Generieke Declaratiestandaard (GDS)
- Jaarovergang informatie 2024-2025
- Technisch onderhoud als voorbereiding op deel-crediteren
- Diverse verbeteringen
- Webversie van Intramed voor alle Online en Compleet klanten
Meer informatie over deze veranderingen, en diverse kleinere updates die we in deze versie hebben doorgevoerd, vind je in dit bericht!
De Generieke Declaratiestandaard (GDS)
Het is bijna zover!
Vanaf 1 januari 2025 wordt de nieuwe Generieke Declaratiestandaard (GDS) ingevoerd. Deze standaard is ontwikkeld om het declaratieproces tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars te uniformeren en te vereenvoudigen. Dit moet zorgen voor een efficiëntere verwerking van declaraties, een vermindering van de administratieve lasten en een verbeterde kwaliteit van gegevensuitwisseling. Om een soepele overgang in 2025 mogelijk te maken hebben we in 2024 al verschillende aanpassingen gedaan in onze software. Intramed 10.0 is de laatste versie voor 1 januari 2025 waarmee alle benodigde aanpassingen die voor 1 januari nodig zijn nu in onze applicatie zitten.
Om jou zoveel mogelijk op weg te helpen hebben we een aparte pagina opgezet met alle belangrijkste informatie en wijzigingen op Intramed Expert. Deze lijst wordt continue bijgewerkt en we blijven je informeren via deze pagina.
Op Intramed Expert vind je ook de planning van onze komende webinars waarin we je in maximaal 40 minuten meenemen in de belangrijkste wijzigingen rondom de GDS en de jaarovergang voor jouw beroepsgroep.
We wijzen je ook graag op de informatiepagina’s van de koepelorganisaties:
Declareren verandert per 1 januari 2025 – Ergotherapie
Declareren verandert per 1 januari 2025 | KNGF
Declareren verandert per 1 januari – NVLF
Wijzigingen in deze versie
De belangrijkste wijzigingen voor de GDS die we in deze versie hebben toegevoegd zijn:
De nieuwe GDS restitutienota
Vanaf 1 januari 2025 worden voor de paramedie en GGZ alleen nog restitutienota’s volgens de GDS standaard geaccepteerd door de zorgverzekeraars. Deze nieuwe nota hebben we met deze versie toegevoegd aan Intramed. Daarnaast hebben we onze bestaande nota’s aangepast om aan de eisen van de zorgverzekeraars te voldoen en ze tegelijkertijd zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor jou.
Als jouw onder de GDS declaratiestandaard behoren zal Intramed automatisch de GDS nota gebruiken bij het maken van een nota. Deze nota voldoet aan de specificaties en is goedgekeurd door de zorgverzekeraars in de ketentests die we hebben uitgevoerd de afgelopen maanden. Hierdoor hoeft u niet zelf een heel nieuwe nota-ontwerp in te stellen.
We hebben een aantal opties toegevoegd voor de GDS nota. Je vindt vanaf deze versie deze opties in Intramed onder Systeem -> Organisatie -> Systeemgegevens -> Nota-instellen en dan de knop GDS nota aanpassen
We wijzen je ook graag op de informatiepagina’s van de koepelorganisaties:
Declareren verandert per 1 januari 2025 – Ergotherapie
Declareren verandert per 1 januari 2025 | KNGF
Declareren verandert per 1 januari – NVLF
Wijzigingen in deze versie
De belangrijkste wijzigingen voor de GDS die we in deze versie hebben toegevoegd zijn:
De nieuwe GDS restitutienota
Vanaf 1 januari 2025 worden voor de paramedie en GGZ alleen nog restitutienota’s volgens de GDS standaard geaccepteerd door de zorgverzekeraars. Deze nieuwe nota hebben we met deze versie toegevoegd aan Intramed. Daarnaast hebben we onze bestaande nota’s aangepast om aan de eisen van de zorgverzekeraars te voldoen en ze tegelijkertijd zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor jou.
Als jouw onder de GDS declaratiestandaard behoren zal Intramed automatisch de GDS nota gebruiken bij het maken van een nota. Deze nota voldoet aan de specificaties en is goedgekeurd door de zorgverzekeraars in de ketentests die we hebben uitgevoerd de afgelopen maanden. Hierdoor hoeft u niet zelf een heel nieuwe nota-ontwerp in te stellen.
We hebben een aantal opties toegevoegd voor de GDS nota. Je vindt vanaf deze versie deze opties in Intramed onder Systeem -> Organisatie -> Systeemgegevens -> Nota-instellen en dan de knop GDS nota aanpassen
Nieuwe zorgtopics codelijst
Op dit moment heeft een aantal verzekeraars afspraken gemaakt met Zorgtopics om zogenaamde productfinanciering te leveren. Hierbij wordt een traject gefinancierd voor bepaalde klachten. Op dit moment is de werkwijze m.b.t. declareren per zorgverzekeraar nog verschillend.
Met de komst van de generieke declaratiestandaard (GDS) zal vanaf 1 januari 2025 bij alle zorgverzekeraars op dezelfde manier gedeclareerd worden bij productfinanciering. We verwachten dat dit voor jou als gebruiker gemakkelijker wordt. Omdat hiermee de verschillende manieren van declareren omgaan naar dezelfde manier van declareren, zullen de lopende zorgtopics trajecten binnen Intramed die over de jaargrens lopen eenmalig moeten worden omgezet.
In deze versie hebben we een Zorgtopics-codelijst toegevoegd met de nieuwste verrichtingcodes, zorgproducten, declaratietrajecten en declaratiemomenten. Deze wordt automatisch toegevoegd als er al een codelijst met Zorgtopics-zorgproducten aanwezig is in jouw Intramed-omgeving.
Jaarovergang informatie 2024-2025
In de 10.0-release hebben we de door de Nederlandse Zorgautoriteit gepubliceerde wijzigingen voor 2025 weer verwerkt in Intramed. Zo zijn de juiste codelijsten en tarieven voor 2025 voor jou beschikbaar.
De belangrijkste specifieke wijzigingen voor 2025 zijn:
- De COVID herstelzorg verdwijnt uit de basisverzekering waardoor bij diagnosecode 9363 de aanspraakcodes 020 en 021 niet meer te kiezen zijn.
- De aanspraak van de COPD gaat per 1 januari 2025 gaat wijzigen. Het is voor ons als leverancier nog niet bekend hoe de nieuwe bekostiging gaat werken, hier is de NZa nog mee bezig. De aanspraakcodes 13 t/m 19 t.b.v. COPD zijn daardoor vanaf 1 januari niet meer te kiezen in Intramed. Wanneer je een vervolgbehandelserie aanmaakt wordt de aanspraakcode automatisch op 22 gezet.
- Vanwege de wijzigingen voor 2025 m.b.bt reuma zal je per 01-01-2025 aanspraakcode 22 moeten gebruiken voor reuma (diagnosecode 9390). Daarom is de aanspraakcode ’22- Aanspraak die niet is beperkt’ toegevoegd. Je kunt deze alleen kiezen in behandelseries die beginnen op of na 01-01-2025.
Technisch onderhoud als voorbereiding op deel-crediteren
Een veel gehoorde wens vanuit onze gebruikers is om bij behandelingen met meerdere prestatiecodes deze prestatiecodes los te kunnen crediteren als er bijvoorbeeld maar 1 is afgekeurd vanuit de verzekeraar. Dit willen we graag voor onze gebruikers realiseren en daarom zijn we bezig geweest met de technische voorbereidingen in ons systeem.
Als gebruiker zul je van dit technisch onderhoud met deze release nog weinig merken. Een uitzondering is als je nog de oude nota ontwerpen “Nota per verrichtingscode” of “Nota per gelijke behandelingen” gebruikt i.c.m. behandelingen met meerdere prestatiecodes. Dit zal dan niet goed op de nota komen.
We hebben eerder dit jaar al ervoor gezorgd dat deze nota-ontwerpen niet meer te selecteren zijn bij het instellen van de nota’s en onze klanten hierover geïnformeerd. Voor alle Paramedische disciplines en GGZ worden deze nota’s ook niet meer geaccepteerd door de verzekeraars. Voor prestaties die onderdeel zijn van de GDS zorgen wij dat de GDS nota automatisch wordt gebruikt en heeft bovenstaande geen impact voor je praktijk. Voor overige praktijken waarbij je deze nota-ontwerpen toch nog gebruikt zal je deze aan moeten passen naar de “Nota per declaratieregel”. Hiermee ben je goed voorbereid op de toekomst en deze aanpassing zorgt ervoor dat we Intramed voor jullie beter onderhoudbaar en gebruikersvriendelijker kunnen maken.
Onze verwachting is dat we in het eerste kwartaal van 2025 dan de daadwerkelijke functionele aanpassingen kunnen doen in Intramed zodat je ook daadwerkelijk de prestatiecodes los kunnen crediteren. Hierdoor wordt het gebruik van bepaalde combinaties bij een behandeling een stuk gebruikersvriendelijker en makkelijker.
Diverse verbeteringen
We hebben verder een aantal verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste verbeteringen lichten we hieronder toe. De volledige lijst kun je vinden in onze releasenotes.
Aanpassing Fysiovergoeding
Fysiovergoeding heeft alle leveranciers gevraagd om de koppeling met Fysiovergoeding aan te passen. Vanaf 1 januari 2025 gaat Fysiovergoeding over naar een nieuwe webservice link voor alle leveranciers en een andere manier van inloggen.
Fysiovergoeding gaat gebruik maken van het inloggen via de Praktijk AGB code en een toegangscode om zo beter hun diensten te kunnen beveiligen.
In deze versie hebben we ervoor gezorgd dat wij aangesloten zijn op de nieuwe Fysiovergoeding koppeling zodat we klaar zijn voor 1 januari. De online dienst Fysiovergoeding is aangepast waarbij het veld “gebruikersnaam” is weggehaald. Je wordt voortaan ingelogd met de praktijk AGB code die in de systeeminstellingen staat en de toegangscode in de online dienst. Als dit correct is ingesteld hoef je verder niets te doen en zorgen wij met deze versie dat de online dienst automatisch correct wordt overgezet.
Behandelomzet boeken op factuurdatum wordt nu correct verwerkt bij de jaarovergang
In de systeemgegevens kies je op tabblad ‘2. Declareren’, hoe je de behandelomzet wilt boeken: op Factuurdatum of op Behandeldatum.
We hebben verder een aantal verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste verbeteringen lichten we hieronder toe. De volledige lijst kun je vinden in onze releasenotes.
Aanpassing Fysiovergoeding
Fysiovergoeding heeft alle leveranciers gevraagd om de koppeling met Fysiovergoeding aan te passen. Vanaf 1 januari 2025 gaat Fysiovergoeding over naar een nieuwe webservice link voor alle leveranciers en een andere manier van inloggen.
Fysiovergoeding gaat gebruik maken van het inloggen via de Praktijk AGB code en een toegangscode om zo beter hun diensten te kunnen beveiligen.
In deze versie hebben we ervoor gezorgd dat wij aangesloten zijn op de nieuwe Fysiovergoeding koppeling zodat we klaar zijn voor 1 januari. De online dienst Fysiovergoeding is aangepast waarbij het veld “gebruikersnaam” is weggehaald. Je wordt voortaan ingelogd met de praktijk AGB code die in de systeeminstellingen staat en de toegangscode in de online dienst. Als dit correct is ingesteld hoef je verder niets te doen en zorgen wij met deze versie dat de online dienst automatisch correct wordt overgezet.
Behandelomzet boeken op factuurdatum wordt nu correct verwerkt bij de jaarovergang
In de systeemgegevens kies je op tabblad ‘2. Declareren’, hoe je de behandelomzet wilt boeken: op Factuurdatum of op Behandeldatum.
Als je hier kiest voor ‘Factuurdatum,’ hoort Intramed geen gebruik te maken van de grootboekrekening ‘Nog te factureren omzet’. Dit ging niet goed bij de jaarovergang. Met 10.0 gaat dit nu wel goed.
Mogelijkheid om niet automatisch een vervolgbehandelserie aan te maken als het max aantal is bereikt
Vorig jaar hebben we de functionaliteit toegevoegd om automatisch een vervolgbehandelserie aan te maken als het max aantal is bereikt. Voor een groot gedeelte van onze klanten was dit een fijne toevoeging. Gedurende dit jaar hebben we echter de feedback ontvangen dat dit in sommige gevallen toch beperkend is. Daarom hebben we ervoor gekozen om in de pop-up die je krijg een optie toe te voegen om toch geen vervolgbehandelserie aan te maken zodat dit in alle gevallen prettig werkt voor onze gebruikers.
Webversie van Intramed voor alle Online en Compleet klanten
We introduceren Intramed web! Intramed web is jouw digitale assistent die je zorgproces overzichtelijker, efficiënter en toegankelijk maakt, overal en altijd.
Vanaf 26-11-2024 gaan we alle praktijken die gebruik maken van Intramed Compleet en Intramed Online in fases aansluiten op Intramed web. Dit kan enkele dagen duren. Zodra jouw praktijk is aangesloten, ontvangt de primaire contactpersoon van je praktijk een mail met daarin de link waarmee je kunt inloggen op Intramed web!
Bekijk hier alvast wat Intramed web te bieden heeft en hier welke functionaliteiten we in deze release hebben toegevoegd.
Nieuwe Intramed versie
Vanaf 26 november worden alle praktijken die met Intramed Online/Compleet werken overgezet naar de nieuwe versie. De klanten die de versie zelf installeren, kunnen deze nu downloaden vanaf onze website.
Ben je een Mac gebruiker? Vergeet dan niet je workspace te verversen, zodat jij de nieuwste versie kunt gebruiken.
Met vriendelijke groet,
Team Intramed
Vanaf dit jaar presenteren we de nieuwe mogelijkheden niet alleen via de releasenotes, maar ook via een webinar. Je hebt daarmee de mogelijkheid om de nieuwe functionaliteiten in werking te zien. Via deze link kun je je inschrijven voor het webinar. Wanneer je je inschrijft krijg je een link om het webinar te bekijken. Je doet dit op een moment dat voor jou het beste uitkomt!
