Beste klant, 

Intramed versie 10.2 is nu beschikbaar op onze website! In deze versie vind je weer diverse verbeteringen en vernieuwingen. De belangrijkste onderwerpen van deze update zijn:  

• Verbeteringen Generieke Declaratiestandaard (GDS) 

• Intramed web verbeteringen 

• Diverse verbeteringen 

Meer informatie over deze veranderingen, en diverse kleinere updates die we in deze versie hebben doorgevoerd, vind je in dit bericht! 

Verbeteringen Generieke declaratiestandaard (GDS) 

De afgelopen weken hebben we de verschillende declaratierondes van de nieuwe generieke declaratiestandaard nauwlettend in de gaten gehouden om zoveel mogelijk, maar zeker de belangrijkste verbeteringen in de 10.2 versie direct mee te kunnen nemen. We brengen hiermee deze verbeteringen zo snel mogelijk bij jou.  

Verreweg de meeste bevindingen komen binnen op het wel of niet invullen van nieuwe velden zoals bijvoorbeeld de lichaamslocatie, of bepaalde invoercontroles die we in Intramed moeten uitbreiden om ervoor te zorgen dat het systeem declaraties met onvolledige informatie tegenhoudt en jou erop attendeert voordat er een nota of declaratiebestand voor de verzekeraar van wordt gemaakt.  

Op Intramed Expert hebben we een overzicht gemaakt van de belangrijkste verbeteringen die we met deze versie oplossen. Dit betreft:  

• Als de lichaamslocatie niet meegestuurd mag worden bij bepaalde diagnosecodes komt deze met versie 10.2 niet op de GDS nota en wordt deze niet bij online declareren meegestuurd, ook als deze per ongeluk wel is ingevuld, zodat de declaratie niet wordt afgekeurd 

• “Ten name van” op de GDS nota wordt met 10.2 juist gevuld vanuit het veld “ten name van” onder financieel in de praktijkgegevens. Als deze niet is gevuld wordt er teruggevallen op de naam van de praktijk.  

• De voorletters van de patiënt staan nu voor de achternaam op de GDS nota 

• De zorgvraagtypering bij GGZ trajecten wordt nu ook correct op de ZPM nota afgedrukt 

• Voor zorgproducten waar vaak zonder behandelingen wordt gewerkt wordt vanaf versie 10.2 de begindatum van de behandelserie als zorgtrajectstartdatum meegestuurd zodat er niet altijd een 1e behandeling aanwezig hoeft te zijn bij zorgproducten.  

• De waarde in de declaratiebestanden indien de Privacyverklaring GGZ is ondertekend wordt alleen nog bij GGZ zorgtrajecten meegestuurd en niet meer bij paramedische zorgtrajecten als deze per ongeluk is aangevinkt.  

• De GDS nota is aangepast om ervoor te zorgen dat in bepaalde gevallen de bedragen op de nota niet meer gedeeltelijk wegvallen.  

• Met versie 10.2 halen we ook de extra retourberichten op van Vecozo waar bij afkeur extra informatie in staat over de redenen van afkeur zodat jij deze direct in Intramed kan inzien. Intramed zorgt ervoor dat bij het inzien van de retourinformatie de juiste retourinformatie van Vecozo te zien is.  

Regels invoercontrole uitgebreid 

We zien dat de nieuwe GDS nota’s nog wel eens afgekeurd worden door de zorgverzekeraars omdat bepaalde informatie niet is ingevuld in Intramed. Bij de online declaratiebestanden hadden we er al voor gezorgd dat deze tegengehouden werden als er bepaalde invoercontroles niet waren verwerkt en de gebruiker hierbij geïnformeerd werd.  

Als er gegevens ontbreken die de verzekeraar nodig heeft om de nota te kunnen verwerken, wil je deze nota’s niet kunnen versturen omdat de administratieve handelingen bij afwijzing achteraf veel tijd kosten.  

Daarom worden nu ook behandelingen en declaratiemomenten van ‘Soort betaler:’ patiënt en instelling bij het declareren gecontroleerd. Onder andere op patiëntgegevens, gegevens van de behandelaar, ingevulde lichaamslocatie en waarde van binnenkomst. 

Er kan geen baliefactuur of nota opgebouwd worden als er nog zaken ontbreken die verplicht zijn om op de nota te vermelden. 

Verbetering invoercontrole D-Pay wizard 

Omdat de regels van de invoercontrole zijn uitgebreid en ook gelden als er via D-Pay gefactureerd wordt aan een instelling of patiënt, wordt er bij de invoercontrole in de D-Pay wizard niet meer standaard gefilterd op Verzekeraar als Soort Betaler. Zo krijg je de juiste melding te zien. Hiermee voorkomen we dat deze behandelingen afgekeurd worden bij D-Pay 

Intramed web 

Voor onze Intramed web-applicatie hebben we met 10.2 weer een aantal verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd gebaseerd op de feedback van onze gebruikers. De belangrijkste verbeteringen zijn: 

• Je kan ervoor kiezen om de agenda op basis van een werkweek te tonen, als de praktijk in het weekend niet open is. 

• Er zijn een aantal verbeteringen in het design van het kiezen van een zorgtraject doorgevoerd.  

• Er is een eerste versie van een nieuw scherm om patiënten op te zoeken toegevoegd 

• Intramed web bevat nu de mogelijkheid om je apparaat voor 7 dagen te vertrouwen waarbij je voor deze periode geen 2FA code hoeft te gebruiken indien je werkt op een vertrouwd apparaat.  

• Het “plakken” van een gekopieerde afspraak via CTRL+V werkt weer 

Klik hier voor de uitgebreide Intramed web release notes. 

Diverse verbeteringen 

We hebben verder een aantal verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste verbeteringen lichten we hieronder toe. De volledige lijst kun je vinden in onze releasenotes. 

Tweefactorauthenticatie bij Intramed Mobiel verplicht 

Vorig jaar hebben we al aangekondigd dat al onze applicaties verplicht twee-factorauthenticatie krijgen. Zo zorgen we ervoor dat jouw patiëntgegevens veilig blijven, dat je voldoet aan wet- en regelgeving én versterken we de beveiliging tegen externe bedreigingen. In deze versie zorgen we ervoor dat dit ook in alle gevallen bij Intramed Mobiel verplicht wordt indien je dit nog niet zelf had ingesteld.  

Let op: we raden je aan om in plaats van Intramed Mobiel, Intramed web te gebruiken! 

Voorkomen foutmelding diagnosecode bij een GGZ-behandelserie als er geen einddatum is ingevuld 

Op tabblad ‘3. Diagnose’ kun je voor de ZPM ook de 2e t/m 5e as een diagnose vastleggen. Hierbij kon je een onterechte foutmelding krijgen. Dit is opgelost: er wordt wel gecontroleerd of de diagnosedatum niet na de einddatum van de behandelserie ligt, maar je krijgt geen foutmelding meer als er geen einddatum in de behandelserie is ingevuld. 

Videoconsult 

Tegenwoordig worden door zorgverleners steeds vaker video-consults gegeven in het kader van hybride werken en blended care. Maar de zorgverlener heeft bij de afspraak wel een plaats in de praktijk nodig. Dat levert een probleem op bij de afspraakbevestigingen en afspraakoverzichten. Daar staat meestal ook de locatie (en bedrijfsruimte) op vermeld, maar niet of het om een videoconsult gaat. 

In de behandeling is een optie “Videoconsult” toegevoegd waarmee je kan aangeven dat dit om een videoconsult gaat. Via de verrichtingscodes in de codelijst instellingen kan je bepaalde verrichtingscodes automatisch op Ja / aangevinkt zetten.  

In de e-mailontwerpen is bij de soorten e-mail ontwerpen ‘Inschrijf bevestiging nieuwe klacht’, ‘Eerste Afspraakbevestiging’ en ‘Afspraak gewijzigd’ een nieuw veld {Behandeling.details} beschikbaar, waarmee een tekst over het videoconsult wordt afgedrukt. 

We hebben een standaard tekst hiervoor ingesteld. De exacte tekst kun je zelf voor de hele praktijk wijzigen in de systeemgegevens op tabblad ‘5. Agenda’ in het veld ‘Omschrijving videoconsult:’ 

Verbetering prijswijzigingen functionaliteit voor zorgproducten 

De prijswijzigingen functionaliteit is aangepast zodat je deze voortaan ook kan gebruiken bij zorgproducten. 

Nieuwe Intramed versie 

In de week van 3 maart worden alle praktijken die met Intramed Online/Compleet werken overgezet naar de nieuwe versie. De klanten die de versie zelf installeren, kunnen deze nu downloaden vanaf onze website.  
 
Ben je een Mac gebruiker? Vergeet dan niet je workspace te verversen, zodat jij de nieuwste versie kunt gebruiken. 

Met vriendelijke groet, 

Team Intramed 

We presenteren de nieuwe  mogelijkheden niet alleen via de releasenotes, maar ook via een webinar. Je hebt daarmee de mogelijkheid om de nieuwe functionaliteiten in werking te zien. Via deze link kun je je inschrijven voor het webinar. Wanneer je je inschrijft krijg je een link om het webinar te bekijken. Je doet dit op een moment dat voor jou het beste uitkomt!