Sinds 1 januari 2006 geldt in Nederland de Zorgverzekeringswet. Deze stelt onder andere dat iedereen die verzekeringsplichtig is, zichzelf moet verzekeren. Ruim een jaar later werd op 11 juli 2007 de wet algemene bepalingen BSN aangenomen. Het uitgangspunt hierbij is dat bij communicatie tussen burger en overheid een persoonsgebonden nummer wordt gebruikt – het BSN. Sinds 1 juni 2009 is de zorgaanbieder verplicht om het BSN in zijn administratie op te nemen en te gebruiken bij de uitwisseling van gegevens. Dit geldt zowel voor onderlinge communicatie als het declaratieverkeer. Vanaf 1 januari 2025 voeren wij een extra check uit als iemand geen geldige basisverzekering heeft. Dat betekent dat je het risico loopt dat je bepaalde zorg niet kunt declareren, wanneer je deze gegevens niet invult. Het is dus erg belangrijk dat je deze gegevens juist vastlegt!
Een patiënt identificeren
Voordat een BSN in je administratie opgenomen mag worden, is het verplicht om de patiënt te identificeren en het BSN te controleren. Dat doe je wanneer een patiënt zich voor het eerst bij je praktijk meldt. Deze identiteitscheck bestaat uit het controleren van iemands legitimatiebewijs aan de hand van de pasfoto en het BSN. Hierna registreer je het documentnummer in je administratie. Identificatie is belangrijk voor de veiligheid van je patiënten; gegevens kunnen dan niet verwisseld worden met die van andere patiënten.
Wat betekent dit in Intramed?
In Intramed kun je heel eenvoudig het documentnummer van het legitimatiebewijs registreren. Dit doe je door eerst bij het veld “Identificatie via:” te kiezen voor het juiste legitimatiebewijs en vervolgens bij het veld “Nummer:” het documentnummer te vullen. Beide velden vind je op de patiëntkaart tabblad “1. Algemeen”. Sinds de invoering van de GDS-standaard voeren wij een verplichte check op deze velden uit als iemand geen geldige basisverzekering heeft. Wanneer deze velden niet zijn ingevuld, is het mogelijk dat bepaalde zorg niet gedeclareerd kan worden. Meer over de legitimatieplicht in de zorg lees je hier.
