Per 1 januari 2025 is de GDS-declaratiestandaard voor veel beroepsgroepen van kracht geworden. Vanaf deze datum hebben alle nota’s aan patiënten een gestandaardiseerd formaat, waarin slechts kleine aanpassingen mogelijk zijn. Wij horen dat het gebruik van vensterenveloppen voor problemen kan zorgen, met name omdat er naast het adres geen andere (vertrouwelijke) informatie zichtbaar mag zijn in het venster.

Je kunt door de marges aan te passen in de nota-instellingen, via [Systeem], [Organisatie] [Systeemgegevens], ga naar tabblad “3. Nota instellingen” en klik vervolgens op “GDS nota aanpassen”. Als je dit doet kun je ervoor zorgen dat alleen het adres in het venster zichtbaar is. Dit geldt voor vensters aan zowel de linker- als rechterkant. Aangezien vensters op enveloppen in verschillende formaten voorkomen, is het belangrijk om zelf te testen wat het beste werkt voor jouw praktijk. Dit doe je door te experimenteren met de marge-instellingen binnen de nota instellingen.

Het is mogelijk om controleren hoe je ontwerp eruit, dit kan door bijvoorbeeld een test patiënt in te voeren en daar een proef-baliefactuur voor aan te maken. Plaats de patiënt in de agenda, doormiddel van rechtermuisknop “Baliefactuur”, Kies bij “Proefdeclaratie” “Ja” en druk op [OK].

Wij adviseren om te beginnen met het invoeren van extreme waarden in de marges als test. Op deze manier kun je goed zien wat elke aanpassing doet met de opmaak van je nota. Hieronder hebben wij enkele voorbeelden toegevoegd die je als basis kunt gebruiken om verder aan te passen.

Bij de onderstaande voorbeelden zijn we uitgegaan van de vensterenvelop van de Belastingdienst, zowel voor de linker- als rechtervariant (gespiegeld).

Vensterenveloppe links (zonder praktijkgegevens)

Vensterenveloppe links (met praktijkgegevens)

Vensterenveloppe rechts

Lukt het niet om de nota correct uit te lijnen? Plan dan een Expert Sessie in voor verdere ondersteuning. Dan kunnen we samen met je kijken welke waardes de marges voor je moeten zijn.