Zorgtopics Jaarovergang

Op deze pagina vind je alle informatie over de overgang van Zorgtopics trajecten naar de nieuwe declaratiestandaard GDS. Eind december 2024 was er nog sprake van last minute wijzigingen van zorgverzekeraars hoe om te gaan met lopende trajecten die doorgaan in 2025. We hebben nu alle informatie ontvangen enop deze pagina neergezet. De informatie in het webinar is correct, echter ontbreekt in het webinar de informatie over behandelseries van CZ. Deze informatie staat hieronder duidelijk beschreven. 

Je kunt het webinar hier bekijken

Het werken met Zorgtopics is in de nieuwe GDS gemakkelijker geworden. In plaats van verschillende codelijsten per verzekeraar, is er straks nog maar 1 codelijst. Deze is al toegevoegd aan jouw codelijsten in versie 10.0 van Intramed. Om deze in gebruik te nemen doe je de volgende stappen:

  1. Koppel de codelijst aan jouw contracten.
  2. Ga hiervoor naar systeem – tabellen – codelijsten en kies voor opties – contracten koppelen.
  3. Kies nu de juiste contracten waar je met zorgtopics werkt en koppel de nieuwe codelijst daaraan. 
  4. Zorg ervoor dat je in de oude zorgtopics codelijsten alle zorgproducten een einddatum 31-12-2024 geeft. 

Wijzig of voeg de prijzen van de contracten toe. Ga naar bestand- contracten en dubbelklik op een contract waarbij je met zorgtopics werkt. Ga naar tabblad 2 tarieven en dan naar tabblad B zorgproducten. Filter in de kolom “vanaf datum” op 1-1-2025. Nu zie je alle nieuwe declaratiemomenten van het nieuwe jaar. Selecteer een zorgproduct en vul in de tabel de startdatum 1-1-2025 en het tarief van de verzekeraar voor dit declaratiemoment in. Sla de regel op en herhaal dit voor ieder zorgproduct. Doe dit vervolgens ook voor de andere contracten waarin je zorgtopics gebruikt. 

In januari worden de nieuwe prijzen van Zorgtopics bekend. Nadat je deze in je contracten hebt aangepast (zie “Prijzen van contracten 2025 toevoegen of wijzigen) voer je een prijs en btw wijziging door.

Via systeem – prijs en btw wijziging doorvoeren kies je voor het vinkje bij “declaratietrajecten” en vul je de datum in 1-1-2025. Klik op OK en de nieuwe prijzen worden doorgevoerd in de al aangemaakte behandelseries waar nog een oude prijs stond. 

Maak je in 2025 een nieuwe afspraak met een patiënt voor Zorgtopics? Kies dan tijdens het maken van de afspraak voor de nieuwe codelijst. 

Heb je voor een patiënt in 2024 bijvoorbeeld telefonisch alvast een eerste afspraak in het nieuwe jaar ingepland met een zorgtopics codelijst? Pas deze dan in de behandelserie gelijk aan naar de nieuwe Zorgtopics codelijst. 

Hierbij maak je een nieuwe behandelserie voor 2025. De oude behandelserie sluit je af per 31-12-2024, en in de nieuwe behandelserie pas je handmatig de prijs aan in het declaratietraject. Bekijk voor een duidelijke uitleg hierover het webinar jaarovergang zorgtopics. Deze werkwijze is bevestigd en is correct voor 2025 voor Zilveren Kruis patienten. Let op: Zorg ervoor dat je eerst je prijzen van contracten van 2025 toevoegt en een prijs en btw wijziging doet. Wijzig daarna handmatig alle behandelseries van Zilveren kruis volgens de instructies in het webinar (anders worden jouw handmatige wijzigingen door de prijs en btw wijziging mogelijk weer overschreven) Voor meer informatie over bestaande behandelingen die doorlopen in 2025 van Zilveren kruis kun je onderstaand filmpje bekijken:
! De reden dat je deze inhoud niet kunt bekijken is omdat je de marketing cookies niet hebt geaccepteerd. Accepteer de marketing cookies om de inhoud te kunnen bekijken.
   
Behandelseries die gestart zijn in 2024 bij CZ en waarbij minimaal 2 behandelingen hebben plaatsgevonden, daarbij moet het declaratietraject aangepast worden in de behandelserie. Dit komt doordat CZ per 1-1-2025 volledig stopt met Zorgtopics.
  1. Ga via bestand- behandelseries naar de lijst behandelseries
  2. Voeg de kolom “Verzekeraar naam”, “zorgproduct” toe door op de koptekst van een willekeurige kolom te klikken en via rechtermuisknop- indeling de kolom toe te voegen.
  3. Filter in de kolom verzekeraar naam op de verzekeraar CZ, en filter vervolgens in de kolom zorgproduct op jouw zorgtopics zorgproducten.
  4. Sluit nu de bijbehorende behandelepisodes af zodat het tweede declaratiemoment gedeclareerd is met een datum 31-12-2024 of eerder.
  5. Declareer de behandelingen van 2024 volgens de gebruikelijke route.
  6. Behandelingen die je vervolgens gaat geven in 2025 die nog wel bij dit traject horen, en die je in Intramed wil registreren voor bijvoorbeeld urenregistratie van de behandelend therapeut, daarvoor heropen je de behandelepisode en serie weer. Als je dit doet nadat je voor 2024 gedeclareerd hebt, dan zal er in 2025 ook geen extra declaratie voor deze behandelingen worden aangemaakt. Je hebt immers het gehele traject al gedeclareerd en kunt op deze manier eventuele recidieven in dezelfde behandelepisode noteren.
Deze werkwijze is bevestigd op 8-1-2025. Voor meer informatie over bestaande behandelingen die doorlopen in 2025 van Zilveren kruis kun je onderstaand filmpje bekijken:
! De reden dat je deze inhoud niet kunt bekijken is omdat je de marketing cookies niet hebt geaccepteerd. Accepteer de marketing cookies om de inhoud te kunnen bekijken.

In Behandelseries die gestart zijn in 2024 dienen minimaal 2 behandelingen te staan. Hierna dient het gehele traject in 2024 afgesloten te worden. Er mogen geen behandelingen of afsluitdata van deze serie in 2025 zijn.

Heb je een Behandelserie die gestart is in 2024, maar staat er maar 1 behandeling in? Dan dien je deze behandeling naar de nieuwe behandelserie voor 2025 over te boeken. Selecteer de behandeling van 2024 en kies voor [Opties], [Overboeken]. Vul de datum van de behandeling van 2024 in en kies voor de behandelserie van 2025. Deze behandeling dien je met de codelijst van 2025 in.

Deze werkwijze geldt voor VGZ en Menzis en is bevestigd op 01-04-2025.

Bij patienten die in 2024 een zorgtopics traject zijn gestart en waarbij het traject doorloopt in 2025, maar die per 1 januari 2025 gewisseld zijn van zorgverzekering, is het belangrijk dat je zelf de oude en nieuwe zorgverzekeraar raadpleegt over hoe om te gaan met het zorgtopics zorgproduct. Mogelijk kan er dan geen gebruik worden gemaakt van product financiering.